Die Umfrage ist angelegt, Verantwortliche informiert, die Mitarbeiter wissen Bescheid über den bevorstehenden Prozess und vertrauen darauf, dass sie sich offen äußern können. Jetzt kommt es darauf an, möglichst alle zum Mitmachen zu animieren, um eine hohe Datenqualität und aussagekräftige Ergebnisse zu erlangen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Teilnahmequote von 90% und mehr erreichen können. 100% sind das Ziel!
Von der Pflichtübung zum Erfolgsinstrument
Schon im Vorfeld können Sie mit Ihrer eigenen Einstellung für positive Vibes sorgen. Schaffen Sie Vertrauen, dass Sie Gutes für alle bewirken möchten, verbreiten Sie Aufbruchsstimmung! Die PERSENTIS Befragung wird ohne Angabe von persönlichen Daten durchgeführt, Mitarbeiter dürfen und sollen mitteilen, was ihnen auf der Seele brennt. Auch wenn es mitunter einen breiten Rücken braucht, wenn unverblümt Kritik geäußert wird: Auch dafür muss Raum sein, und schlussendlich beinhaltet (fast) jede kritische Äußerung auch Konstruktives.
Einladung BASIC
Mit Ihrem Umfragelink erhalten Sie auch einen Textvorschlag, der 1:1 für Ihre E-Mail-Einladung übernommen oder auch nach Ihren Vorstellungen adaptiert werden kann. Schicken Sie den Umfragelink nicht unkommentiert aus. Selbst dann, wenn alle umfassend vorinformiert wurden, braucht es eine kurze Einstimmung, ein paar persönliche Worte sowie Infos zu Anonymität und Umfang der Befragung. Natürlich können Sie den Link zusätzlich – oder zwischendurch als Reminder – auch per Whats App oder innerhalb Ihrer internen Plattform – verbreiten.
Bei einer Einladung ausschließlich per E-Mail ist mit einer Rücklaufquote von ca. 50 – 65% zu rechnen.
Einladung ADVANCED
Sobald Ihre Analyse fertig angelegt und aktiviert ist, finden Sie in Ihrem Account einen Flyer mit QR Code zum Download, der direkt zur Umfrage führt. Drucken Sie diesen mehrfach aus und hängen Sie ihn gut sichtbar auf – am besten überall dort, wo sich Ihre Mitarbeiter häufig aufhalten: In der Garderobe, im Meeting- oder Pausenraum, am Schwarzen Brett, am WC, bei der Kaffeemaschine, … an Türen, Wände, Spiegel, Seifenspender, …
Einladung PREMIUM
Eine annähernd 100%ige Beteiligung wurde von Usern erreicht, die der PERSENTIS-Befragung großzügig Zeit und Raum innerhalb der täglichen Arbeit eingeräumt haben. Die Mitarbeiter wurden aktiv dazu aufgefordert, irgendwann innerhalb der Laufzeit in einer eigens dafür eingerichteten ruhigen Ecke an der Umfrage teilzunehmen.
Diese Aufforderung wurde viel weniger als „Pflicht“ empfunden, als man annehmen könnte – ganz im Gegenteil: Das Aufwenden von wertvoller Arbeitszeit für die Teilnahme an einer Mitarbeiterbefragung unterstreicht, wieviel die Meinung jedes Einzelnen dem Arbeitgeber bedeutet. Alleine damit, Zeit zu geben und eine angenehme Umfrage-Umgebung zu schaffen, lässt sich ausdrücken: Deine Meinung zählt. Deine Bedürfnisse, Erwartungen und Wünsche sind mir wichtig. Ich möchte hören, was du zu sagen hast.
In Ihrem PERSENTIS Account haben Sie die Performance Ihrer Umfrage jederzeit im Blick. Zusätzlich erhalten Sie täglich einen Statusbericht mit der aktuellen Beteiligung.
