Das PERSENTIS Tool-Set
Das PERSENTIS Tool-Set
Tiefenanalyse statt zufriedenheitsumfrage
01 – PERSENTIS Analytics
Auf Basis einer anonymen Befragung werden zahlreiche Faktoren wie Mitarbeiterbindung und Weiterempfehlung gemessen sowie konkrete Handlungsfelder sichtbar gemacht, bevor sie zu Problemfeldern werden. PERSENTIS ermöglicht so eine proaktive und werteorientierte Mitarbeiterführung auf Grundlages des Psychologischen Vertrags und senkt dadurch die Fluktuation um bis zu 50%.
Tiefenanalyse statt Zufriedenheitsumfrage
PERSENTIS Analytics
Auf Basis einer anonymen Befragung werden zahlreiche Faktoren wie Mitarbeiterbindung und Weiterempfehlung gemessen sowie konkrete Handlungsfelder sichtbar gemacht, bevor sie zu Problemfeldern werden. PERSENTIS ermöglicht so eine proaktive und werteorientierte Mitarbeiterführung auf Grundlages des Psychologischen Vertrags und senkt dadurch die Fluktuation um bis zu 50%.
Zielprofil x persönlichkeitsprofil
02 – PERSENTIS Profiling
Das innovative Matching-System bringt Klarheit darüber, wie gut man als Arbeitgeber und Arbeitnehmer zueinander passt. So wird die Vakanzzeit um bis zu 80% reduziert, Fehlbesetzungen vermieden und die besten Voraussetzungen für erfolgreiche Arbeitsbeziehungen geschaffen.
Zielprofil x Persönlichkeitsprofil
PERSENTIS Profiling
Das innovative Matching-System bringt Klarheit darüber, wie gut man als Arbeitgeber und Arbeitnehmer zueinander passt. So wird die Vakanzzeit um bis zu 80% reduziert, Fehlbesetzungen vermieden und die besten Voraussetzungen für erfolgreiche Arbeitsbeziehungen geschaffen.
MENTALE Gesundheit im Fokus
03 – PERSENTIS Care
Die mentale Gesundheit spielt vor allem in Dienstleistungsbranchen eine wesentliche Rolle und ist unmittelbar mit der Qualität am Gast oder Patienten verbunden. Mit PERSENTIS Care zeigen Sie Verantwortung: Sie setzen die Evaluierung der psychischen Arbeitsbelastung ganz einfach, kostengünstig und rechtskonform (nach EN ISO 10075-1 und §5 ASchG) um und fördern zugleich ein positives und leistungsfreundliches Arbeitsumfeld.
Holen Sie sich den WE CARE Badge als sichtbares Zeichen Ihres Engagements für mentale Gesundheit.
Mentale Gesundheit im Fokus
PERSENTIS Care
Die mentale Gesundheit spielt vor allem in Dienstleistungsbranchen eine wesentliche Rolle und ist unmittelbar mit der Qualität am Gast oder Patienten verbunden. Mit PERSENTIS Care zeigen Sie Verantwortung: Sie setzen die Evaluierung der psychischen Arbeitsbelastung ganz einfach, kostengünstig und rechtskonform (nach EN ISO 10075-1 und §5 ASchG) um und fördern zugleich ein positives und leistungsfreundliches Arbeitsumfeld.
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Starten Sie noch heute mit PERSENTIS
Die angegebenen Preise verstehen sich in EUR zzgl. der gesetzlichen MwSt. Es gelten unsere AGBs.
KUNDENSTIMMEN
„Die Auswertung und Analyse von PERSENTIS hat mir als Unternehmer einen Überblick über meine gesamte Personalsituation geschaffen. Die persönlichen Auswertungen und Kommentierungen haben mir ein Stimmungsbild in der Belegschaft verschafft, die Bewertungen und Analysen notwendige Maßnahmen aufgezeigt. Ein professionelles Tool, welches sicherlich für die Zukunft hilfreich ist.“
Wir haben PERSENTIS im April 2024 das erste Mal eingesetzt. Die Resonanz war außergewöhnlich. 100 % der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben daran teilgenommen. Das Feedback hilft uns sehr, bei einer proaktiven und werteorientierten Mitarbeiterführung. PERSENTIS zeigt uns auch darüber hinaus das Empfinden und die Bedürfnisse der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eindrucksvoll auf. Sehr gelungenes Tool, danke dafür und Gratulation!
„PERSENTIS hat uns aufgezeigt, wie schnell und unkompliziert wir eine ausführliche Umfrage in unserem Team durchführen können, bei der auch sprachliche Barrieren einfach überwunden werden können und wir somit ein repräsentatives Feedback erhalten konnten.“
„Die Zusammenarbeit mit dem Team von PERSENTIS sowie der Einsatz der Software für unsere Mitarbeiter:innen-Befragung war ein voller Erfolg. Die Abwicklung war sehr einfach und unaufwändig. Wir konnten eine hohe Beteiligung unserer Mitarbeiter:innen von beinahe 80% erzielen. Die Ergebnisse haben einerseits unsere Attraktivität als Arbeitgeber in den entscheidenden Punkten bestätigt und andererseits wertvolle Ansatzpunkte für eine Weiterentwicklung geliefert. Die ersten Erkenntnisse setzen wir bereits in der laufenden Führungskräfteschulung um.
„Erstaunlich, dass man mit geringem Aufwand so umfassende und vielschichtige Erkenntnisse gewinnen kann: Wir haben ein klares Stimmungsbild bekommen, wissen, wo es anzusetzen gilt und welche Maßnahmen für welche Teams die richtigen sind. Wir sind sehr zufrieden und werden PERSENTIS in unserem Bereich auch künftig fortführen.“
„Unsere Vorreiterrolle in Sachen Familienurlaub haben wir zuallererst unseren Mitarbeitern zu verdanken. Als Arbeitgeber ist es für uns daher essenziell zu wissen, was die Mitarbeiter brauchen, was sie motiviert, wie wir sie fördern – und damit die Bindung steigern können. PERSENTIS liefert dazu Tiefeninformationen, da kommt kein anderes Tool mit.“
„Ich finde das System der 3 Motivationssäulen, die Herangehensweise sowie die einfache Online Befragung von PERSENTIS TOP. Man findet heraus wie das eigene Team gelagert ist und welche Maßnahmen individuell gefragt sind.“
PERSENTIS ist ein hervorragendes Tool, um eine schnelle und unkomplizierte Mitarbeiterumfrage durchführen zu lassen. Das Feedback hilft uns sehr, die richtigen Maßnahmen für die Verbundenheit im Team zu steigern und unterstützt uns in der Weiterentwicklung als Arbeitgebermarke sehr.
Das Verhältnis von emotionalen, kalkulativen und Wachstums-Faktoren finden Sie mit PERSENTIS Analytics heraus. Übernehmen Sie die Werte nach Ihrer Analyse aus dem PERSENTIS Analytics Dashboard (Arbeitgeberattraktivität).
PERSENTIS hält sich streng an die Grundsätze der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und stellt sicher, dass personenbezogene Daten ausschließlich für den vorgesehenen Zweck verwendet werden. Daten werden nur für die Zwecke erhoben und verarbeitet, denen ausdrücklich zugestimmt wurde.
Weil es für eine gelungene Stellenbesetzung für beide Seiten passen muss.
Sie können beliebig viele Bewerber einladen: PERSENTIS Persönlichkeitsprofile sind kostenlos.
- Legen Sie einen Unternehmensaccount an oder loggen Sie sich ein unter https://my.persentis.com
- Legen Sie eine neue Abteilung an oder wählen Sie die Abteilung aus, in der Sie eine Stelle besetzen wollen.
- Klicken Sie auf „Neue Stelle“ und benennen Sie die Position, die besetzt werden soll.
- Wählen Sie Zielprofil > anlegen
- Sie werden durch einige gezielte Auswahlfragen geführt und erfahren danach, welche Persönlichkeit Sie suchen (z.Bsp. „Sie suchen eine Persönlichkeit, die korrekt und achtsam ist – KA“). Eine entsprechende Beschreibung steht zum Download bereit.
- Jetzt können Sie Bewerber zum Matching einladen: Einfach Name, Email-Adresse und gewünschte Sprache eintragen und auf „einladen“ klicken.
- Wenn Bewerber Ihre Einladung zum Profiling angenommen und ihre Ergebnisse freigegeben haben, wird Ihnen in Ampelfarben angezeigt, welche Bewerber am besten zu Ihrer Vakanz passen.
- Das Matching liefert eine datenbasierte Vorauswahl. Sie entscheiden anschließend, welche Bewerber Sie zu Gesprächen einladen oder in den weiteren Auswahlprozess aufnehmen.
Die Erstellung von Persönlichkeitsprofilen ist kostenlos und unlimitiert.
Das Tool richtet sich an Unternehmen, HR-Verantwortliche, Führungskräfte und Teams, die Stellen passgenau besetzen und Potenziale im Team optimal nutzen möchten.
Bei Neuregistrierung erhalten Sie 5 Zielprofile kostenlos in Ihrem Account gutgeschrieben und können PERSENTIS Profiling somit unverbindlich ausprobieren.
Die Persönlichkeitsanalyse zeigt individuelle Stärken, bevorzugte Rollen im Team, Motivationsfaktoren und mögliche Stressoren auf. Sie basiert auf etablierten Modellen der Potenzialanalyse und unterstützt sowohl die persönliche Entwicklung als auch die Teamzusammenarbeit.
Die Zielprofilanalyse hilft Unternehmen, die wichtigsten persönlichen Anforderungen für eine offene Stelle zu definieren. So können gezielt Kandidaten gefunden werden, die nicht nur fachlich, sondern auch persönlich zum Unternehmen und zur Position passen.
Das 2-Way Matching vergleicht die Anforderungen und Angebote des Arbeitgebers mit den Persönlichkeitsprofilen der Bewerber. So wird transparent, wie gut beide Seiten zueinander passen und wie die Chancen auf eine langfristige, erfolgreiche Zusammenarbeit stehen.
PERSENTIS Profiling ist ein digitales Matching-Tool, das Unternehmen und Bewerber auf Basis von Persönlichkeits- und Zielprofilen zusammenbringt. Das Ziel ist eine passgenaue Stellenbesetzung durch datenbasiertes 2-Way Matching, wodurch Zeit und Geld gespart und Fehlbesetzungen vermieden werden.
Nach Ihrer Bestellung erhalten Sie den Umfragelink zur Aussendung an Ihr Team. Im Preis inkludiert ist bereits ein 30-minütiges Expertengespräch, das Sie je nach Bedarf vor oder nach Ihrer Evaluierung in Anspruch nehmen können. Die Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung stellt PERSENTIS CARE als PDF zur Verfügung. Kritische Themenbereiche sind gekennzeichnet und können nun mit internen Fachkräften, Arbeitsgruppen und/oder Experten aus dem PERSENTIS Netzwerk bearbeitet werden. Prüfen Sie die Wirksamkeit der Maßnahmen – zwischenzeitlich z.B. mithilfe Ihrer nächsten PERSENTIS Analyse: Sie können hier ganz gezielt mit individuellen Zusatzfragen auf die Maßnahmen und deren Effektivität eingehen.
Die Evaluierung im Sinne des Arbeitnehmerschutzes ist ein systematischer Prozess, bei dem Gefahren für Sicherheit und Gesundheit in der Arbeit ermittelt und beurteilt werden. Nach dem ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (AT) bzw. dem Arbeitsschutzgesetz (DE) sind Arbeitgeber verpflichtet, Tätigkeiten und Arbeitsvorgänge zu evaluieren und diesen Prozess sowie die Ergebnisse in den Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumenten festzuhalten. In weiterer Folge sind geeignete Maßnahmen zur Beseitigung bzw. Minimierung der Gefahren festzulegen und umzusetzen. Seit 2013 umfasst die verpflichtende Gefährdungsbeurteilung ausdrücklich auch die psychische Arbeitsbelastung.
Die subjektiv erlebte Beanspruchung und Empfindungen von Einzelpersonen sind nicht Thema der Arbeitsplatzevaluierung.
Jeder Arbeitgeber, bereits ab dem 1. Mitarbeiter.
Ziel ist es, Gefahren möglichst standardisiert und strukturiert zu erheben. Die in Folge festgelegten Maßnahmen sollen an der Ursache ansetzen und kollektiv wirken, also eine kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsverhältnisse bewirken.
Im §5 ASchG wird die Arbeitsplatzevaluierung geregelt. Dieser Paragraph verpflichtet Arbeitgeber zur Ermittlung und Beurteilung der Gefahren sowie zur Festlegung von Maßnahmen und deren Dokumentation.
§5 ASchG Beurteilung der Arbeitsbedingungen
(1) Der Arbeitgeber hat durch eine Beurteilung der für die Beschäftigten mit ihrer Arbeit verbundenen Gefährdung zu ermitteln, welche Maßnahmen des Arbeitsschutzes erforderlich sind.
(2) Der Arbeitgeber hat die Beurteilung je nach Art der Tätigkeiten vorzunehmen. Bei gleichartigen Arbeitsbedingungen ist die Beurteilung eines Arbeitsplatzes oder einer Tätigkeit ausreichend.
(3) Eine Gefährdung kann sich insbesondere ergeben durch
- die Gestaltung und die Einrichtung der Arbeitsstätte und des Arbeitsplatzes,
- physikalische, chemische und biologische Einwirkungen,
- die Gestaltung, die Auswahl und den Einsatz von Arbeitsmitteln, insbesondere von Arbeitsstoffen, Maschinen, Geräten und Anlagen sowie den Umgang damit,
- die Gestaltung von Arbeits- und Fertigungsverfahren, Arbeitsabläufen und Arbeitszeit und deren Zusammenwirken,
- unzureichende Qualifikation und Unterweisung der Beschäftigten,
- psychische Belastungen bei der Arbeit.
Gesetzliche Bestimmungen zur Evaluierung in Österreich:
Die Verpflichtung zur Evaluierung der psychischen Arbeitsbelastung ist in Österreich seit 2013 explizit im Arbeitsschutzgesetz (ASchG) verankert. Zusätzlich wird sie in § 68 Abs. 1 des ASchG als besondere Evaluierungsverpflichtung hervorgehoben.
ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG, BGBl. 450/1994):
§ 4 (Gefahrenermittlung und Maßnahmenfestlegung)
§ 5 (Dokumentation)
§ 7 (Grundsätze der Gefahrenverhütung)
Unternehmen, die keine Gefährdungsbeurteilung für psychische Belastungen durchführen, riskieren rechtlichen Konsequenzen. Je nach Schwere des Verstoßes kann dies für den Arbeitgeber eine Geldstrafe oder sogar eine Freiheitsstrafe bedeuten, insbesondere wenn die Gesundheit oder das Leben eines Mitarbeitenden dadurch gefährdet wird.
In DEUTSCHLAND können Unternehmen, die ihrer Verpflichtung zur psychischen Gefährdungsbeurteilung (GB-Psych) nicht nachkommen, mit erheblichen Strafen rechnen:
Bußgelder: Bei Nichteinhaltung der gesetzlichen Vorgaben drohen Bußgelder von bis zu 25.000 Euro
Strafrechtliche Konsequenzen: Im schlimmsten Fall kann es zur strafrechtlichen persönlichen Haftung des Geschäftsführers kommen. Dies kann zu Freiheitsstrafen von bis zu einem Jahr oder entsprechend höheren Geldstrafen führen.
Weitere mögliche Folgen: Einstellung des betroffenen Arbeitsbereichs, Regressansprüche durch Versicherungen im Falle eines Arbeitsunfalls
Diese Strafen werden in der Regel erst verhängt, nachdem das Unternehmen von der zuständigen Behörde aufgefordert wurde, die Gefährdungsbeurteilung durchzuführen, und dieser Aufforderung innerhalb einer gesetzten Frist nicht nachgekommen ist
ÖSTERREICH: Bei Nichtdurchführung der Evaluierung psychischer Belastungen drohen in Österreich folgende Strafen gemäß § 130 Abs. 1 Z 5 ASchG:
Erstverstoß: Geldstrafe von 166 € bis 8.324 €
Wiederholungsfall: Geldstrafe von 333 € bis 16.659 €
Die Dokumentationspflicht ist im Arbeitsschutzgesetz festgeschrieben (DE § 5 und § 6 ArbSchG / AT ASchG, § 4 und § 5). Demnach sind alle Betriebe gesetzlich zu einer Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung verpflichtet.
Aus der Dokumentation muss erkennbar sein, dass die Gefährdungsbeurteilung angemessen durchgeführt wurde, welche Maßnahmen ergriffen wurden und ob die Schutzziele des Arbeitnehmers erreicht wurden. Die Dokumentation kann in Papierform oder aber auch in Form elektronisch gespeicherter Dateien geführt werden.
Mit Ihrem PERSENTIS Care Report erhalten Sie eine Bescheinigung der konzeptionellen, fachlichen und methodischen Güte des Erhebungsverfahrens sowie ein Dokumentationsformular, in dem Sie Zuständigkeiten und geplante Maßnahmen eintragen können.
Gemäß § 5 des Arbeitsschutzgesetzes ist die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen „bei jeder Veränderung der Arbeitsbedingungen“ zu aktualisieren.
Beispiele hierfür sind der Einsatz neuer Arbeitsstoffe, Änderungen bei Arbeitsverfahren und Tätigkeiten sowie das Auftreten von Vorfällen oder Unfällen.
Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes kontinuierlich zu überprüfen und anzupassen. Für die Evaluierung wird ein 1 bis 2-Jahresrhythmus empfohlen und vom Gesetzgeber akzeptiert.
Im Fall einer Überprüfung wird die Einhaltung der o.g. 7 Schritte sowie die Anwendung eines geeigneten Instrumentes nach ISO 10075 Norm überprüft. Die ermittelten Belastungen und daraus abgeleiteten Maßnahmen sind in den betrieblichen Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumenten festzuhalten.
Die Mitglieder einer Befragungsgruppe sollten vergleichbare Tätigkeiten unter ähnlichen Bedingungen ausführen. Naheliegend ist hier eine Gruppierung in Abteilungen.
In Deutschland sind zum einen Gewerbeaufsichtsämter bzw. Aufsichtsbehörden der jeweiligen Bundesländer dafür verantwortlich, die Einhaltung des Arbeitsschutzgesetzes, einschließlich der psychischen Gefährdungsbeurteilung, zu kontrollieren. Sie führen Inspektionen durch und überprüfen die Arbeitsschutzmaßnahmen in Unternehmen. Zum anderen spielen Unfallversicherungsträger (z. B. Berufsgenossenschaften) eine wichtige Rolle, da sie nicht nur die Einhaltung der Vorschriften überwachen, sondern auch Beratung und Schulungen zur Gefährdungsbeurteilung anbieten. Sie können bei Verstößen Sanktionen verhängen.
In Österreich ist in erster Linie die Arbeitsinspektion zuständig: Als zentrale Behörde, die den Arbeitnehmerschutz überwacht, kontrolliert sie, ob Unternehmen die Gefährdungsbeurteilung, einschließlich psychischer Belastungen, ordnungsgemäß durchführen. Bei Verstößen kann die Arbeitsinspektion Maßnahmen ergreifen oder Bußgelder verhängen.
Beide Länder setzen auf eine Kombination von Inspektionen und präventiven Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Gefährdungsbeurteilung ordnungsgemäß durchgeführt wird.
Der Unterschied zwischen Belastung und Beanspruchung in der Arbeitspsychologie liegt in ihrer Definition und Wirkung:
Belastung beschreibt alle äußeren, objektiven Faktoren, die auf eine Person am Arbeitsplatz einwirken. Belastungen können physischer, psychischer oder sozialer Natur sein und umfassen z. B. die Arbeitsumgebung (Lärm, Temperatur), die Arbeitsaufgaben (Schwere, Komplexität) und die Arbeitsorganisation (Arbeitszeiten, Pausenregelungen). Belastung ist also das, was von außen auf die Person zukommt und erst einmal neutral betrachtet werden kann.
Beanspruchung beschreibt dagegen die individuelle, subjektive Reaktion auf diese Belastungen. Sie hängt stark von der persönlichen Verfassung, Erfahrung, dem Wissen und den Fähigkeiten der Person ab. So kann eine bestimmte Belastung je nach Person zu unterschiedlicher Beanspruchung führen. Beanspruchung kann sich in Form von Stress, Ermüdung, Frustration oder auch positiven Herausforderungen zeigen und ist die tatsächliche Auswirkung, die die Belastung auf die Person hat.
Zusammengefasst:
Belastung = äußere Arbeitsbedingungen
Beanspruchung = individuelle Auswirkung dieser Bedingungen auf die Person
Den Employer Indicator, die Bindungskraft Ihres Unternehmens und Ihre Anziehungskraft als Arbeitgeber, die Orientierung Ihrer Mitarbeiter, Ihre 3 Top Argumente für ein authentisches Recruiting, Beschaffenheit und Erfüllungsgrad des Psychologischen Vertrags – aufgeschlüsselt in die 3 Haupt- und 9 Subfaktoren sowie die offenen Antworten Ihrer Mitarbeiter.
Alle Faktoren auf Unternehmens- und Abteilungsebene mit Vergleichs- und Filterfunktion im Dashboard. >>> Demo-Dashboard
Wir nutzen Stripe als Zahlungsdienstleister – so können Sie bequem auf Rechnung (Klarna), per Kreditkarte, Banküberweisung, SEPA-Lastschrift oder anderen gängigen Methoden bezahlen.
Sie können die Laufzeit Ihrer Umfrage selbst bestimmen. Unserer Erfahrung nach ist das Beteiligungsziel meist nach 2 Wochen erreicht. Bei geringer Beteiligung können Sie die Laufzeit 2 Mal um jeweils eine Woche verlängern.
Klicken Sie unter „Meine Analysen“ den „Start“-Button. Danach ist Ihre Umfrage aktiviert, und Sie können zur Teilnahme einladen.
Ja, Sie können Ihre eigenen Fragen ergänzen. Diese werden unter dem Titel „In eigener Sache“ am Ende des Fragebogens angehängt. Als Antwortmöglichkeiten stehen zur Auswahl: Schieberegler „sehr schlecht – sehr gut“, „nie – immer“, „gar nicht – voll und ganz“ oder ein Textfeld für freie Antworten.
An PERSENTIS sind automatisierte Translation Services angebunden. Sie bekommen (u.a. auch aus Datenschutzgründen) alle Antworten in Deutsch zu lesen.
Aktuell spricht PERSENTIS 32 Sprachen:
Deutsch, Englisch, Albanisch, Arabisch, Bulgarisch, Bosnisch, Tschechisch, Griechisch, Hindi, Spanisch, Persisch, Französisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Kurmandschi, Mazedonisch, Niederländisch, Norwegisch, Paschtu, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Slowakisch, Slowenisch, Serbisch, Schwedisch, Tagalog, Thailändisch, Türkisch, Ukrainisch und Vietnamesisch.
Legen Sie eine neue Analyse an, wählen Sie „VORSCHAU“, und Sie können sich durch den Fragebogen klicken. Eine Liste aller Fragen finden Sie weiter unten unter dem Punkt „Zusatzfragen“ – >> ZU DEN FRAGEN <<
Wenn Sie Fragen zur Anwendung der PERSENTIS Software oder zum Ablauf Ihrer Umfrage haben, schreiben Sie bitte eine Email an office@persentis.com oder buchen Sie einen Gesprächstermin.